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4.13. Exportar notas del calificador a Séneca

Mediante este procedimiento podremos traspasar la calificación global de una evaluación desde Moodle Centros a Séneca. Para ello es necesario:

1) Configurar una categoría o item de calificación en el libro de calificaciones.
2) Tener en Séneca la convocatoria de evaluación abierta.

4.13.1 Configurar la categoría o item de calificación a exportar

Primero tenemos que seleccionar la categoría o el Item del calificador que va a contener la nota que queremos exportar a Séneca, puede ser uno de los que ya estemos utilizando o uno que creemos específicamente para esta función. Este Item o categoría debe tener unos parámetros determinados:

Por ejemplo, vamos a añadir un Item nuevo y a configurarlo.

Desde la pestaña "Configuración del calificador", pulsamos el botón "Añadir item de calificación".

Item de calificación

Pulsamos en Mostrar más...

Completamos los siguientes campos:

  • Nombre del Ítem: Es el nombre con el que queremos identificar el ítem de calificación. Ejemplo: Primera Evaluación (exportación Séneca).
  • Info Ítem: poner "seneca", sin comillas. (Obligatorio)
  • Número ID: 1e, 2e, 3e, fj o fs según corresponda a la 1º Evaluación, 2ª, 3ª, Final Junio o Final Septiembre. (Obligatorio). Ejemplo: 1e
  • Escala: Valor (Obligatorio)
  • Calif. Máxima: 10 (Obligatorio)
  • Puntos decimales globales: 0
    • El resto de la configuración se puede quedar como viene por defecto.

      Así quedaría configurada la categoría para la primera evaluación:

    • Configurar Item de calificación

    4.13.2 Exportación a Séneca

    Una vez que hemos configurado la categoría o el ítems de calificación y añadido las notas del alumnado en él, accedemos a la pestaña Exportar / Exportación Séneca del calificador:

    Pestaña Exportar a Séneca

    NOTA: Es necesario tener habilitado en Séneca en Horario regular, al menos un tramo horario para la materia que queremos exportar.

    En la pestaña “Exportación notas” marcaremos las siguientes opciones:

    Exportación de notas

    En la previsualización se muestra una tabla con el nombre y apellidos del alumnado y sus notas correspondientes.

    Tras pulsar el botón de sincronizar, aparecerá una ventana emergente en la que se pedirá que se introduzca el usuario y la contraseña de Séneca (valido durante 30 min).

    Una vez introducidos los datos de acceso a Séneca, se realiza la sincronización automáticamente. Al terminar, si todo ha ido correctamente, se muestra una ventana emergente:

    Sincronización Correcta

    Si ha ocurrido algún error, puede ser por algunos de los siguientes motivos:

    • La convocatoria está cerrada: No se puede evaluar esta materia en la convocatoria elegida porque se encuentra cerrada.
    • Hay alumnos sin matricular en Séneca: No se ha encontrado al alumno.
    • No se puede registrar datos en una convocatoria: No es posible registrar en la convocatoria.

    Error al sincronizar

    NOTA

    Las Escuelas Oficiales de Idiomas (EOI) necesitan una configuración distinta, y algo más compleja, para poder exportar también las distintas destrezas.(Ver manual específico para EOI).